Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.

Datenerfassung auf dieser Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Abschnitt „Hinweis zur Verantwortlichen Stelle" in dieser Datenschutzerklärung entnehmen.

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z. B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben.

Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie diese Website betreten.

Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens verwendet werden.

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?

Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Wenn Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Außerdem haben Sie das Recht, unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

2. Verantwortliche Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Lightweb Media GmbH

An d. Flutrinne 12

01139 Dresden

Deutschland

E-Mail: info@venture-diligence.com

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.

3. Datenerfassung auf dieser Website

Kontakt und Demo-Anfragen

Wenn Sie uns per Kontaktformular, E-Mail oder Demo-Anfrage kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben inklusive der von Ihnen angegebenen Kontaktdaten zur Bearbeitung der Anfrage und für Anschlussfragen. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), sofern diese abgefragt wurde.

Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung seiner Website - hierzu müssen die Server-Log-Files erfasst werden.

4. Verarbeitung von Pitchdecks und Dealflow-Daten

Vertrauliche Analyseunterlagen

VCs verarbeiten in Diligence-Prozessen hochvertrauliche Daten wie Gründer- und Teamprofile, Cap Tables, Kundenlisten, technische IP und Investmentmemos. Wenn Sie Pitchdecks, Memos, Unternehmensinformationen oder sonstige Dealflow-Daten zur Analyse bereitstellen, verarbeiten wir diese Inhalte ausschließlich zur Erstellung und Bereitstellung des beauftragten Investment Memos.

Die Nutzeridentität wird vor der Analyse soweit möglich von den Dokumentinhalten getrennt. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit sie zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder eines Vertrags erforderlich ist. Soweit besondere Vertraulichkeitsanforderungen bestehen, behandeln wir die bereitgestellten Unterlagen im Rahmen der vereinbarten Leistung vertraulich.

Datenminimierung und öffentliche Recherche

Inhalte werden ausschließlich mit öffentlich verfügbaren Quellen angereichert, etwa durch gezielte Pull-Abfragen zu bekannten Entitäten, Handelsregisterinformationen, Presseberichten, Märkten oder Unternehmen. Eine aktive Weitergabe hochgeladener Dokumentinhalte an Dritte findet nicht statt; vertrauliche Pitchdeck-Inhalte werden nicht ungefiltert als Suchinput nach außen gegeben.

KI-Verarbeitung

In der Beta-Phase nutzt Venture Diligence die OpenAI API zur Memo-Generierung. Das bedeutet, dass Inhalte für diesen Verarbeitungsschritt Server von OpenAI durchlaufen. OpenAI verpflichtet sich vertraglich, API-Daten nicht für das Training eigener Modelle zu verwenden. Diese Konstellation ist eine temporäre Lösung: Mit Abschluss der Beta-Phase und erster Traktion ist vorgesehen, das Modell lokal auf deutscher Infrastruktur (Hetzner/IONOS) zu hosten. Bei Bedarf kann die Plattform zudem in Ihre Infrastruktur integriert, angepasst und dort betrieben werden; in diesem Inhouse-Setup verbleiben Daten vollständig in Ihrer Umgebung.

5. Hosting und technische Schutzmaßnahmen

Deutsches Hosting

Die Venture Diligence Plattform wird auf deutschen Servern bei Hetzner betrieben. Mit Hetzner besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO. Der Betreiber Lightweb Media GmbH, als Tochterunternehmen der DRIVE Ventures GmbH, befindet sich aktuell im ISO-27001-Zertifizierungsprozess, mit dem einheitliche Standards für Informationssicherheit, Zugriffskontrollen und Datenschutz formal etabliert und auditiert werden.

Datenisolation, Zugriff und Löschung

Hochgeladene Dokumente und Analyseergebnisse laufen in einer isolierten Trusted Zone, die ausschließlich dem jeweiligen Kunden zugeordnet ist. Mitarbeiter der Lightweb Media GmbH haben keinen Einblick in verschlüsselte Kundendaten. Eine Nutzung für eigene Zwecke oder KI-Training findet nicht statt. Alle Daten werden bei Schließung des Accounts automatisch und unwiderruflich gelöscht; bis dahin sind sie für den Kunden abrufbar.

6. Analyse-Tools und Werbung

Matomo

Diese Website nutzt das Open-Source-Webanalysetool Matomo. Matomo verwendet Technologien, die die seitenübergreifende Wiedererkennung des Nutzers zur Analyse des Nutzerverhaltens ermöglichen (z. B. Cookies oder Device-Fingerprinting). Die durch Matomo erfassten Informationen über Ihre Nutzung dieser Website werden auf unserem Server gespeichert. Die IP-Adresse wird vor der Speicherung anonymisiert.

Die Nutzung dieses Analyse-Tools erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der anonymisierten Analyse des Nutzerverhaltens, um sowohl sein Webangebot als auch seine Werbung zu optimieren. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde (z. B. eine Einwilligung zur Speicherung von Cookies), erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

7. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
• Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 DSGVO

Bei Fragen zur Datenerhebung und -verarbeitung können Sie sich jederzeit an uns wenden.

8. Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Hochgeladene Dokumente und Analyseergebnisse bleiben für den Kunden abrufbar, solange der jeweilige Account besteht, und werden bei Schließung des Accounts automatisch und unwiderruflich gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Nachweiszwecke entgegenstehen. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung haben.